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Documentation

Mes séances

La page "Mes séances" affiche l'ensemble des séances planifiées dans vos sessions de formation. Vous pouvez y signer votre présence et déposer des justificatifs d'absence.

Accès

Rendez-vous dans Mes séances depuis le menu latéral. Cette section n'est accessible que lorsque votre inscription est active (hors mode restreint).

Filtres

Un filtre est disponible au-dessus de la liste :

  • Séances à venir -- Activez cette option pour masquer les séances passées et n'afficher que les séances futures

Liste des séances

14 AVR
Cours – M. Dupont
09:00 → 12:00 Sécurité au travail
Présent Signé
21 AVR
Atelier – M. Dupont
14:00 → 17:00 Sécurité au travail

Chaque séance est présentée sous forme de carte avec :

  • Un bloc date à gauche affichant le mois et le jour
  • Le type de séance (cours, atelier, évaluation, etc.) et le nom du formateur
  • Les horaires (début et fin)
  • Le nom de la session de formation

Statut de présence

Pour les séances passées dont l'appel a été fait, un badge indique votre statut :

Présent Vous étiez présent à la séance
En retard Vous êtes arrivé en retard
Excusé Votre absence est excusée
Absent Vous étiez absent sans justificatif

Signature

Pour les séances où vous êtes marqué présent ou en retard, un badge indique si vous avez signé :

  • Signé -- Votre signature a été enregistrée
  • Non signé -- Vous devez encore signer

Si la signature est en attente, un bouton Signer apparaît à droite de la séance.

Justificatif d'absence

Si vous êtes marqué absent, vous pouvez déposer un justificatif via le bouton Justificatif. Une fois déposé, le nom du fichier s'affiche sous forme de badge cliquable pour le télécharger.

Signer sa présence

  1. Repérez la séance concernée (badge Non signé)
  2. Cliquez sur le bouton Signer
  3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, dessinez votre signature dans le cadre prévu
  4. Cliquez sur Valider ma signature

Vous pouvez utiliser le bouton Effacer pour recommencer avant de valider.

Bon à savoir : La signature n'est possible que pour les séances où le formateur a effectué l'appel et vous a marqué présent ou en retard.

Déposer un justificatif

  1. Repérez la séance concernée (statut "Absent")
  2. Cliquez sur le bouton Justificatif
  3. Sélectionnez le fichier à déposer (PDF, image ou document -- 10 Mo maximum)
  4. Cliquez sur Envoyer

Attention : Un seul justificatif peut être déposé par séance. Contactez votre organisme de formation si vous devez modifier un justificatif déjà envoyé.