Créer une certification

EdSuite propose deux modes de création pour enregistrer une certification : l'import depuis le référentiel France Compétences ou la saisie manuelle. Dans les deux cas, un assistant par étapes vous guide tout au long du processus.

Pour commencer, cliquez sur le bouton Nouvelle certification depuis la liste des certifications.

Étape 1 : Choix du mode

Deux cartes vous sont proposées :

• France Compétences : importez les informations depuis le répertoire officiel RNCP ou RS
• Enregistrement manuel : saisissez toutes les informations vous-même

Cliquez sur la carte correspondant à votre choix pour passer à l'étape suivante.

Mode 1 : Import depuis France Compétences

Ce mode est idéal pour les certifications inscrites au RNCP ou au RS. Le système récupère automatiquement les informations officielles.

Recherche de la fiche

1. Saisissez un code (ex. RNCP38241, RS7526) ou collez l'URL de la fiche France Compétences (ex. https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/7526/)
2. Cliquez sur Rechercher ou appuyez sur Entrée

Résultats de la recherche

Si la fiche est trouvée, les informations suivantes sont affichées :

• Titre de la certification
• Type (RNCP ou RS)
• Statut (Active ou Inactive)
• Numéro de fiche
• Niveau (si applicable)
• Date d'effet et date de fin d'enregistrement
• Certificateur(s) avec leur statut de correspondance

Correspondance des certificateurs

Le système recherche automatiquement le certificateur dans vos contacts en convertissant le SIRET en SIREN :

• <svg class="inline size-5 text-green-600" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" fill="none" viewBox="0 0 24 24" stroke-width="1.5" stroke="currentColor"> Trouvé en BDD : le certificateur existe déjà dans vos contacts, il sera lié automatiquement
• <svg class="inline size-5 text-orange-500" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" fill="none" viewBox="0 0 24 24" stroke-width="1.5" stroke="currentColor"> Sera créé : le certificateur n'existe pas, il sera créé automatiquement comme nouveau contact

Import des données

1. Vérifiez les informations affichées
2. Cliquez sur Importer ces informations
3. Vous êtes redirigé vers l'étape Classification avec les champs pré-remplis

Bon à savoir : Les informations importées restent modifiables à l'étape suivante. Vous pouvez ajuster le titre, le certificateur ou tout autre champ.

Étape Classification (après import)

Après l'import, l'étape Classification vous permet de :

1. Vérifier et modifier le titre et le certificateur pré-remplis
2. Compléter les informations de classification :
   • Type et niveau (déjà remplis par l'import)
   • Code France Compétences (déjà rempli)
   • Lien vers la fiche France Compétences (déjà rempli)
   • Dates d'enregistrement et de validité (déjà remplies)
3. Ajouter des informations stagiaire (optionnel) : texte affiché aux stagiaires inscrits sur les sessions liées
4. Cliquez sur Créer la certification pour finaliser

Mode 2 : Création manuelle

Ce mode convient à tous les types de certification (habilitations, CQP, éditeur, interne, etc.).

Étape 1 : Identité

1. Titre (obligatoire) : saisissez le nom de la certification. Ce titre doit être unique.
2. Certificateur (optionnel) : sélectionnez un certificateur existant dans la liste déroulante, ou créez-en un nouveau en cliquant sur Nouveau certificateur.
3. Cliquez sur Suivant

Créer un nouveau certificateur

Si le certificateur n'existe pas encore dans vos contacts, cliquez sur Nouveau certificateur. Une fenêtre s'ouvre avec les champs suivants :

• Raison sociale (obligatoire)
• SIREN (optionnel)
• Email (optionnel)
• Téléphone (optionnel)

Validez pour créer le certificateur et le sélectionner automatiquement. Pour plus de détails, consultez la page Certificateurs.

Étape 2 : Classification

1. Type (optionnel) : RNCP, RS, Habilitation, CQP, Éditeur ou Interne
2. Niveau (optionnel) : Niveau 3 (CAP/BEP) à Niveau 8 (Doctorat), ou Sans équivalence
3. Code France Compétences (optionnel) : le code officiel (ex. RNCP38241)
4. Date d'enregistrement (optionnel) : date à laquelle la certification a été enregistrée
5. Fin de validité (optionnel) : date d'expiration de la certification. Doit être postérieure à la date d'enregistrement.
6. Informations stagiaire (optionnel) : contenu affiché aux stagiaires inscrits sur une session liée à cette certification

Attention : La date de fin de validité détermine le statut de la certification (active, expiré bientôt, expirée). Consultez la page Suivi de validité pour comprendre ce mécanisme.

Étapes supplémentaires : Champs personnalisés

Si des champs personnalisés ont été configurés pour les certifications, ils apparaissent sous forme d'étapes supplémentaires après l'étape Classification.

Finalisation

Cliquez sur Créer la certification à la dernière étape. Vous êtes redirigé vers la fiche détaillée de la certification nouvellement créée.

Navigation dans l'assistant

• Utilisez les boutons Précédent et Suivant pour naviguer entre les étapes
• Cliquez directement sur une étape dans la barre de progression pour y accéder (les étapes précédentes doivent être valides)
• À tout moment, cliquez sur Annuler pour revenir à la liste sans créer de certification