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Documentation

Mes séances

La page "Mes séances" centralise toutes les séances planifiées sur vos sessions de formation. Vous y gérez l'émargement et le suivi des présences.

Filtres

Deux filtres sont disponibles au-dessus de la liste :

  • Mes séances uniquement -- Activé par défaut. Affiche uniquement les séances dont vous êtes le formateur. Désactivez pour voir également les séances des autres formateurs sur vos sessions.
  • Séances à venir -- Masque les séances passées pour n'afficher que les séances futures.

Liste des séances

AVR 13
Cours – Moi
09:00 → 12:00 8 stagiaires Securite au travail
Emargement 6/8 Non signe 2 signature(s) manquante(s)
AVR 21
Atelier – Moi
14:00 → 17:00 4 stagiaires Management d'equipe

Chaque séance est présentée sous forme de carte avec un code couleur visuel :

Bloc date

Le bloc date à gauche change de couleur selon l'état de la séance :

15 Votre séance, tout est en ordre
15 Fiche d'appel non renseignée (séance passée)
15 Signatures manquantes après le délai de 2 jours
15 Séance d'un autre formateur

Informations affichées

  • Le type de séance et le nom du formateur
  • Les horaires (début et fin)
  • Le nombre de stagiaires inscrits
  • Le nom de la session de formation
  • Les notes éventuelles (tronquées à une ligne)
  • La mention Autre formateur si la séance n'est pas la vôtre

Badges d'émargement

Pour les séances passées dont vous êtes le formateur, des badges détaillent l'état de l'émargement :

Émargement

Émargement complet Tous les stagiaires sont pointés
Émargement 2/5 Pointage partiel
Non émargé Aucun stagiaire pointé

Signature formateur

Signé Vous avez signé la feuille de présence
Non signé Votre signature est manquante

Signatures stagiaires

Stagiaires signés Tous les stagiaires présents ont signé
2 signature(s) manquante(s) Des signatures sont en attente

Alertes visuelles

Les séances nécessitant votre attention sont mises en avant :

L'émargement n'a pas été renseigné
Des signatures sont manquantes au-delà du délai de 2 jours

Les séances d'autres formateurs sont affichées en opacité réduite.

Fiche d'appel

Cliquez sur le bouton Fiche d'appel pour ouvrir la fiche d'émargement d'une séance. Ce bouton est mis en avant lorsqu'une action est requise :

  • La séance est passée et l'émargement n'est pas complet
  • Votre signature de formateur est manquante

Pour les séances où tout est en ordre, le bouton reste discret (style subtil).

Bon à savoir : Si un filtre de session est actif, seules les séances de cette session spécifique sont affichées. En mode "Toutes les formations en cours", toutes les séances de toutes vos sessions apparaissent.