Programme et séances
L'onglet Séances de la fiche formation vous permet de définir le programme type de votre formation : les jours de formation et les séances prévues pour chaque jour. Ce programme sert de modèle réutilisable lors de la création de sessions de formation.
Concept
Le programme est organisé en jours et en séances :
- Un jour représente une journée de formation (Jour 1, Jour 2, etc.)
- Chaque jour contient une ou plusieurs séances (matin, après-midi, etc.)
- Chaque séance a un nom, un formateur, un lieu, une heure de début et une heure de fin
Bon à savoir : Ce programme est un modèle. Lorsque vous créez une session de formation basée sur cette formation, les séances peuvent être pré-remplies à partir de ce programme.
Accéder au programme
- Rendez-vous sur la fiche de la formation.
- Cliquez sur l'onglet Séances.
Séances du programme
Définissez les séances types qui seront créées pour chaque session.
Ajouter une séance
- Cliquez sur le bouton Ajouter une séance.
- Si vous cliquez sur le bouton général en haut, un nouveau jour est automatiquement créé.
- Si vous cliquez sur Ajouter une séance dans un jour existant, la séance est ajoutée à ce jour.
- Remplissez le formulaire :
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom de la séance (obligatoire) | Intitulé de la séance (ex : "Introduction théorique", "Atelier pratique") |
| Formateur (optionnel) | Sélectionnez un formateur parmi vos contacts de type Formateur |
| Lieu (optionnel) | Adresse de la séance avec autocomplétion (sites de formation, adresses contacts, API GeoPF). Pré-rempli avec le lieu de la formation si défini. |
| Heure de début | Heure de début de la séance (par défaut 09:00) |
| Heure de fin | Heure de fin de la séance (par défaut 12:00) |
| Jour | Numéro du jour de formation auquel rattacher cette séance |
- Cliquez sur Créer pour ajouter la séance (ou Enregistrer en cas de modification).
Ajouter une séance
Ajoutez une séance type au programme.
Modifier une séance
- Cliquez sur l'icône <svg class="inline size-4 text-zinc-500" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" fill="none" viewBox="0 0 24 24" stroke-width="1.5" stroke="currentColor">
à droite de la séance. - Modifiez les champs souhaités.
- Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer une séance
- Cliquez sur l'icône <svg class="inline size-4 text-red-500" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" fill="none" viewBox="0 0 24 24" stroke-width="1.5" stroke="currentColor">
à droite de la séance. - Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue.
Supprimer un jour entier
- Cliquez sur le bouton de suppression du jour.
- Confirmez la suppression. Toutes les séances du jour seront supprimées.
Attention : La suppression d'un jour ou d'une séance est définitive. Cette action ne peut pas être annulée.
Organisation du programme
Les séances sont automatiquement organisées :
- Par jour -- Les séances sont regroupées par numéro de jour
- Par ordre -- Au sein d'un jour, les séances sont classées par ordre de création et par heure de début
Autocomplétion du lieu
Le champ de lieu propose des suggestions issues de trois sources :
- Sites de formation -- Vos sites enregistrés dans les paramètres de l'application
- Adresses de contacts -- Les adresses de vos contacts existants
- Géolocalisation (GeoPF) -- Recherche d'adresses via l'API de géolocalisation nationale
Commencez à saisir au moins 2 caractères pour voir apparaître les suggestions.