Formulaires

L'onglet Formulaires vous permet d'associer des formulaires à votre formation et de configurer leur envoi automatique aux stagiaires à des moments précis du parcours de formation.

Concept

Les formulaires liés à une formation sont automatiquement proposés aux stagiaires inscrits à une session basée sur cette formation. Pour chaque formulaire, vous définissez un déclencheur qui détermine quand le formulaire est envoyé par rapport aux dates de la session.

Exemple : Un questionnaire de satisfaction envoyé 1 jour après la fin de la session.

Accéder aux formulaires

1. Rendez-vous sur la fiche de la formation.
2. Cliquez sur l'onglet Formulaires.

Lier un formulaire

1. Cliquez sur le bouton Lier un formulaire.
2. Sélectionnez un formulaire dans la liste déroulante. Seuls les formulaires publiés et non archivés sont proposés.
3. Configurez le déclencheur (voir section suivante).
4. Cliquez sur Lier.

Bon à savoir : Si aucun formulaire n'est disponible (tous sont déjà liés ou aucun n'est publié), le bouton sera désactivé avec le message "Aucun formulaire disponible".

Configurer le déclencheur

Le déclencheur détermine quand le formulaire sera envoyé aux stagiaires.

Événement

Choisissez l'événement de référence :

• Début de formation -- Calcul par rapport à la date de début de la session
• Fin de formation -- Calcul par rapport à la date de fin de la session
• Pas de déclencheur automatique -- Le formulaire est associé mais ne sera pas envoyé automatiquement

Espacement

Si un événement est sélectionné, précisez le moment d'envoi :

• Direction -- "Avant" ou "Après" l'événement
• Nombre de jours -- Le délai en jours (0 = le jour même)

Aperçu

Un aperçu en bas du formulaire vous montre la règle d'envoi en langage clair. Par exemple :

• "Le formulaire sera envoyé le jour du début de formation"
• "Le formulaire sera envoyé 3 jours après le fin de formation"

Types de formulaires

Chaque formulaire affiche un badge indiquant son type :

• Évaluatif -- Formulaire de type évaluation ou quiz
• Informatif -- Formulaire de type enquête ou questionnaire d'information

Modifier la configuration d'un formulaire lié

1. Cliquez sur l'icône <svg class="inline size-4 text-zinc-500" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" fill="none" viewBox="0 0 24 24" stroke-width="1.5" stroke="currentColor"> à droite du formulaire.
2. Modifiez la configuration du déclencheur. Le formulaire lui-même ne peut pas être changé ; il faut retirer et re-lier un autre formulaire si nécessaire.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Retirer un formulaire

1. Cliquez sur l'icône <svg class="inline size-4 text-red-500" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" fill="none" viewBox="0 0 24 24" stroke-width="1.5" stroke="currentColor"> à droite du formulaire.
2. Confirmez le retrait dans la boîte de dialogue.

Bon à savoir : Retirer un formulaire ne le supprime pas. Il reste disponible et peut être re-associé à tout moment.

Exemples de configurations courantes