Mes documents

La page "Mes documents" centralise les documents liés à vos formations : les pièces demandées par votre organisme et les documents générés automatiquement.

Documents demandés

Cette section regroupe les demandes de documents émises par votre organisme de formation. Les demandes sont classées en trois catégories :

En attente

Les documents que vous devez encore déposer. Chaque demande affiche :

• Le nom du document demandé
• Les instructions de dépôt (format attendu, contenu, etc.)
• Un badge En attente
• Le nom de la session concernée
• Un bouton Déposer pour envoyer le fichier

En attente de validation

Les documents que vous avez déposés et qui sont en cours de vérification par votre organisme. Chaque demande affiche :

• Le nom du document
• Un badge En attente de validation
• La date et l'heure de dépôt

Aucune action n'est requise de votre part. Vous serez notifié lorsque le document sera validé ou si un nouveau dépôt est demandé.

Validés

Les documents dont le dépôt a été accepté. Chaque demande affiche :

• Le nom du document
• Un badge Validé
• La date et l'heure de validation
• Un bouton Télécharger pour récupérer le fichier déposé

Déposer un document

1. Repérez la demande concernée dans la section "En attente"
2. Cliquez sur le bouton Déposer
3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le fichier à envoyer
4. Cliquez sur Envoyer

Formats acceptés

Les formats suivants sont pris en charge :

• Documents : PDF, DOC, DOCX
• Images : JPG, PNG
• Tableurs : XLS, XLSX

La taille maximale est de 10 Mo par fichier.

Documents générés

Cette section liste les documents générés automatiquement par la plateforme (attestations, conventions, convocations, etc.). Pour chaque document :

• Le nom du modèle de document
• Le nom de l'automatisation qui l'a généré (si différent du modèle)
• La date de génération
• Un bouton Télécharger pour récupérer le fichier au format PDF

Bon à savoir : Les documents générés sont produits automatiquement selon les règles définies par votre organisme de formation. Si un document attendu n'apparaît pas, contactez votre organisme.