Tâches récurrentes

L'onglet Tâches récurrentes vous permet de définir des tâches qui seront automatiquement créées à chaque nouvelle session basée sur cette formation. C'est un moyen efficace d'automatiser les actions répétitives liées à vos sessions.

Concept

Les tâches récurrentes fonctionnent comme des modèles d'automatisation :

• Vous définissez une tâche une seule fois sur la formation.
• Chaque fois qu'une session de formation est créée à partir de ce modèle, les tâches sont automatiquement générées avec les bonnes dates.

Exemple : Vous créez une tâche "Envoyer la convocation" déclenchée 7 jours avant le début de la session. Pour chaque nouvelle session, une tâche sera automatiquement planifiée 7 jours avant sa date de début.

Accéder aux tâches récurrentes

1. Rendez-vous sur la fiche de la formation.
2. Cliquez sur l'onglet Tâches récurrentes.

Créer une tâche récurrente

1. Cliquez sur le bouton Nouvelle tâche récurrente (ou Ajouter une tâche si la liste est vide).
2. Remplissez le formulaire :

Nom de la tâche (obligatoire)

Intitulé clair de la tâche. Exemples :

• "Envoyer la convocation"
• "Préparer la salle"
• "Envoyer le certificat de réalisation"

Déclencheur

Sélectionnez l'événement de référence :

• Début de formation -- La tâche est calculée par rapport à la date de début de la session
• Fin de formation -- La tâche est calculée par rapport à la date de fin de la session

Délai

Définissez le nombre de jours et la direction par rapport au déclencheur :

• Nombre de jours -- 0 signifie le jour même du déclencheur
• Direction -- "avant" ou "après" le déclencheur

Exemples :

• 7 jours avant le début = la tâche est planifiée une semaine avant le début de la session
• 3 jours après la fin = la tâche est planifiée trois jours après la fin de la session
• 0 jour = la tâche est planifiée le jour même du déclencheur

Description (optionnel)

Ajoutez des détails ou instructions supplémentaires pour la tâche.

3. Cliquez sur Créer pour enregistrer la tâche.

Modifier une tâche récurrente

1. Cliquez sur l'icône <svg class="inline size-4 text-zinc-500" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" fill="none" viewBox="0 0 24 24" stroke-width="1.5" stroke="currentColor"> à droite de la tâche.
2. Modifiez les champs souhaités.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer une tâche récurrente

1. Cliquez sur l'icône <svg class="inline size-4 text-red-500" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" fill="none" viewBox="0 0 24 24" stroke-width="1.5" stroke="currentColor"> à droite de la tâche.
2. Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue.

Attention : Supprimer une tâche récurrente ne supprime pas les tâches déjà générées sur les sessions existantes. Seules les futures sessions ne recevront plus cette tâche.

Exemples de tâches récurrentes courantes