Certificateurs

Un certificateur est l'organisme qui délivre une certification professionnelle. Dans EdSuite, les certificateurs sont gérés comme des contacts de type Certificateur et peuvent être associés à une ou plusieurs certifications.

Fonctionnement

Le certificateur comme contact

Dans EdSuite, un certificateur est un contact avec les spécificités suivantes :

• Type : Certificateur (type de contact dédié)
• Raison sociale : le nom de l'organisme (champ "prénom" du contact)
• SIREN : identifiant de l'entreprise, stocké dans les métadonnées du contact
• Email et Téléphone : coordonnées de contact (optionnels)

Un même certificateur peut être associé à plusieurs certifications. Par exemple, le ministère du Travail est certificateur de nombreux titres RNCP.

Créer un certificateur

Vous pouvez créer un certificateur de deux manières.

Lors de la création d'une certification

1. À l'étape Identité (mode manuel) ou Classification (mode France Compétences), cliquez sur Nouveau certificateur
2. Remplissez les informations dans la fenêtre qui s'ouvre :
   • Raison sociale (obligatoire) : le nom officiel de l'organisme
   • SIREN (optionnel) : l'identifiant à 9 chiffres de l'entreprise
   • Email (optionnel) : adresse email de contact
   • Téléphone (optionnel) : numéro de téléphone
3. Validez pour créer le certificateur

Le certificateur nouvellement créé est automatiquement sélectionné pour la certification en cours.

Automatiquement par import France Compétences

Lors de l'import depuis le référentiel France Compétences, si le certificateur de la fiche n'existe pas dans vos contacts, il est créé automatiquement avec :

• La raison sociale issue de la fiche
• Le SIREN (dérivé du SIRET de la fiche)

Sélectionner un certificateur existant

Lors de la création ou de la modification d'une certification :

1. Cliquez sur le champ Certificateur
2. Utilisez la liste déroulante avec recherche pour retrouver un certificateur existant
3. Sélectionnez le certificateur souhaité

La liste est triée par ordre alphabétique et ne présente que les contacts de type Certificateur.

Voir le certificateur d'une certification

Le certificateur est affiché à plusieurs endroits :

• Liste des certifications : dans la colonne "Certificateur" en vue tableau, ou sur la carte en vue cartes
• Fiche détaillée : dans la barre de méta-informations sous le titre de la certification

Bonnes pratiques

• Utilisez le SIREN lors de la création manuelle d'un certificateur. Cela permet au système de faire la correspondance automatiquement lors de futurs imports France Compétences.
• Évitez les doublons : avant de créer un nouveau certificateur, vérifiez dans la liste déroulante qu'il n'existe pas déjà sous un nom légèrement différent.
• Un certificateur, plusieurs certifications : rattachez toutes les certifications d'un même organisme au même contact pour centraliser les informations.

Bon à savoir : Les certificateurs sont des contacts à part entière dans EdSuite. Ils ne se connectent pas à l'application (les types organisation ne disposent pas d'accès utilisateur).