Intégration France Compétences
EdSuite s'intègre avec le référentiel officiel de France Compétences pour vous permettre d'importer facilement les certifications RNCP et RS. Cette page vous explique comment fonctionne cette intégration et comment en tirer le meilleur parti.
Qu'est-ce que France Compétences ?
France Compétences est l'autorité nationale de financement et de régulation de la formation professionnelle et de l'apprentissage en France. Elle gère deux répertoires officiels :
- RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) : recense les diplômes, titres professionnels et certifications attestant de compétences complètes pour exercer un métier (ex. Master, Titre professionnel, etc.)
- RS (Répertoire Spécifique) : recense les certifications et habilitations correspondant à des compétences transversales ou complémentaires (ex. TOEIC, PCIE, certifications sécurité, etc.)
Chaque certification inscrite à ces répertoires possède un numéro de fiche unique (ex. RNCP38241, RS7526) et une fiche publique consultable sur le site francecompetences.fr.
Comment rechercher une certification
Lors de la création d'une certification, choisissez le mode France Compétences puis effectuez votre recherche.
Formats de recherche acceptés
Vous pouvez rechercher de plusieurs manières :
| Format | Exemple |
|---|---|
| Code avec préfixe | RNCP38241 ou RS7526 |
| Code sans préfixe | 38241 (le système cherche dans RNCP et RS) |
| URL de la fiche | https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/7526/ |
Bon à savoir : La recherche par URL est pratique si vous naviguez sur le site France Compétences. Copiez simplement l'adresse de la fiche depuis votre navigateur.
Données importées automatiquement
Lorsqu'une fiche est trouvée, les informations suivantes sont récupérées et pré-remplies :
| Donnée | Exemple |
|---|---|
| Titre | "Accompagnement à la transformation du leadership" |
| Type | RNCP ou RS |
| Niveau | Niveau 3 à 8 (si applicable) |
| Date d'effet | Date de début d'enregistrement |
| Date de fin d'enregistrement | Date d'expiration de la fiche |
| Certificateur(s) | Nom et SIRET de l'organisme certificateur |
| URL de la fiche | Lien direct vers la fiche France Compétences |
Gestion des certificateurs
Correspondance automatique par SIRET/SIREN
Chaque fiche France Compétences contient le SIRET de l'organisme certificateur. EdSuite convertit automatiquement ce SIRET en SIREN (les 9 premiers caractères) pour rechercher une correspondance dans vos contacts existants de type Certificateur.
Deux cas se présentent :
-
Correspondance trouvée : si un contact Certificateur avec le même SIREN existe déjà, il est automatiquement lié à la certification. Vous verrez <svg class="inline size-5 text-green-600" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" fill="none" viewBox="0 0 24 24" stroke-width="1.5" stroke="currentColor">
trouvé en BDD. -
Aucune correspondance : si aucun contact ne correspond, le système propose de créer automatiquement un nouveau contact Certificateur avec les informations de la fiche. Vous verrez <svg class="inline size-5 text-orange-500" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" fill="none" viewBox="0 0 24 24" stroke-width="1.5" stroke="currentColor">
sera créé.
Bon à savoir : Le SIREN est un identifiant à 9 chiffres qui identifie une entreprise en France. Le SIRET (14 chiffres) identifie un établissement spécifique. EdSuite utilise le SIREN pour regrouper les certifications d'un même organisme, quel que soit l'établissement.
Après l'import
Une fois les données importées, vous pouvez toujours :
- Modifier le certificateur sélectionné
- En choisir un autre dans vos contacts existants
- Créer manuellement un nouveau certificateur
Maintenir vos certifications à jour
Vérifier la validité
Les certifications RNCP et RS ont des dates de validité. Lorsque la date de fin d'enregistrement approche :
- Consultez la fiche officielle sur francecompetences.fr pour vérifier si la certification a été renouvelée
- Si la certification a été renouvelée sous un nouveau numéro de fiche, créez une nouvelle certification dans EdSuite avec le nouveau code
- Si la date de validité a simplement été prolongée, modifiez la date de fin de validité dans EdSuite
Pour surveiller facilement les certifications proches de l'expiration, consultez la page Suivi de validité.
Attention : Le référentiel France Compétences utilisé dans EdSuite est une copie locale des données officielles. Il est mis à jour périodiquement par votre administrateur. Si une certification très récente n'est pas trouvée, il est possible que le référentiel local n'ait pas encore été actualisé.