Champs personnalisés
Les champs personnalisés vous permettent d'ajouter des informations supplémentaires aux formations et certifications, au-delà des champs standards d'EdSuite. Chaque organisme peut ainsi adapter le système à ses besoins spécifiques.
Principe
Les champs personnalisés fonctionnent selon un système de groupes de champs (appelés "fieldsets"). Chaque groupe :
- Possède un titre et une description optionnelle
- Contient un ou plusieurs champs de types variés
- Apparaît comme une étape supplémentaire dans les assistants de création et de modification
Les données saisies dans les champs personnalisés sont stockées dans les métadonnées de l'élément (formation ou certification).
Types de champs disponibles
Vous pouvez créer des champs de différents types pour répondre à vos besoins :
| Type | Description | Exemple d'utilisation |
|---|---|---|
| Texte | Champ de saisie libre sur une ligne | Référence interne, code projet |
| Zone de texte | Champ de saisie libre sur plusieurs lignes | Observations, notes détaillées |
| Champ avec validation d'adresse email | Contact référent | |
| Numérique | Champ acceptant uniquement des nombres | Nombre d'heures spécifiques |
| Date | Sélecteur de date | Date de dernière révision |
| Téléphone | Champ pour numéro de téléphone | Numéro d'assistance |
| Liste déroulante | Choix unique parmi une liste d'options | Catégorie interne, domaine |
| Boutons radio | Choix unique avec options visibles | Oui/Non, niveau de priorité |
| Cases à cocher | Choix multiple ou interrupteur oui/non | Options multiples, activation |
Où apparaissent les champs personnalisés ?
Dans les assistants de création
Les groupes de champs personnalisés apparaissent comme des étapes supplémentaires après les étapes standard :
- Pour les formations : après les étapes de base du formulaire
- Pour les certifications : après l'étape "Classification"
Chaque groupe de champs constitue une étape à part entière dans l'assistant.
Dans les formulaires de modification
Les champs personnalisés sont également présents dans les formulaires de modification, organisés de la même manière que lors de la création.
Sur la fiche détaillée
Les valeurs des champs personnalisés sont affichées sur la fiche détaillée de l'élément, regroupées par groupe de champs.
Dans les colonnes du tableau
Les champs personnalisés apparaissent aussi comme colonnes disponibles dans la vue tableau. Elles sont masquées par défaut mais peuvent être activées.
Validation des champs
Chaque champ personnalisé peut avoir des règles de validation :
- Obligatoire : le champ doit être rempli pour pouvoir passer à l'étape suivante
- Longueur minimale/maximale : nombre minimum ou maximum de caractères pour les champs texte
- Format spécifique : validation automatique pour les types email, numérique et date
Configuration
La configuration des champs personnalisés se fait depuis les paramètres du module concerné :
- Pour les certifications : Certifications > Paramètres
- Pour les formations : Formations > Paramètres
Paramètres des certifications
Configurez les champs personnalisés et les colonnes de tableau.
Champs personnalisés
Depuis cette page, vous pouvez :
- Créer un groupe de champs : définissez un titre, une description et ajoutez des champs
- Ajouter des champs dans un groupe existant : choisissez le type, le libellé et les règles de validation
- Réorganiser les groupes et les champs par glisser-déposer
- Modifier ou supprimer des champs existants
Attention : La suppression d'un champ personnalisé ne supprime pas les données déjà saisies. Elles restent stockées dans les métadonnées mais ne sont plus affichées ni modifiables.
Exemples d'utilisation
Voici quelques exemples de champs personnalisés couramment utilisés :
Pour les formations
- Référence interne (texte) : un code propre à votre système d'information
- Domaine de formation (liste déroulante) : catégorisation interne (Informatique, Management, Sécurité, etc.)
- Éligible CPF (case à cocher) : indique si la formation est éligible au Compte Personnel de Formation
- Date de dernière mise à jour du contenu (date) : suivi de l'actualisation pédagogique
Pour les certifications
- Code interne (texte) : référence dans votre système de gestion
- Catégorie réglementaire (liste déroulante) : classification propre à votre secteur
- Contact référent (email) : adresse du correspondant chez le certificateur
- Observations (zone de texte) : notes complémentaires sur la certification