Formations

Une formation est un modèle réutilisable qui décrit un parcours de formation : son contenu, ses modalités, sa durée, son prix et ses automatisations. Chaque formation sert ensuite de base pour créer une ou plusieurs sessions de formation auxquelles vos stagiaires seront inscrits.

Accéder à la liste des formations

Rendez-vous dans Formations depuis le menu principal. La page affiche la liste de toutes vos formations avec des outils de recherche et de filtrage.

Statistiques

En haut de la page, quatre indicateurs vous donnent une vision rapide de votre catalogue :

• Formations actives -- Nombre de formations non archivées
• Heures de formation -- Total cumulé des heures (synchrones + asynchrones)
• Certifiantes -- Nombre de formations liées à une certification
• Sessions en cours -- Nombre de sessions de formation actives

Modes d'affichage

Vous pouvez basculer entre deux modes d'affichage grâce aux boutons situés à droite de la barre d'outils :

Vue grille

Chaque formation apparaît sous forme de carte avec :

• Le nom de la formation
• La modalité de formation (présentiel, distanciel, mixte)
• Le badge "Certifiante" si une certification est associée
• Les tags/thématiques
• La description (tronquée)
• La durée totale, le nombre de modules et le nombre de sessions

Vue liste

Les formations sont présentées dans un tableau avec des colonnes configurables :

• Formation (nom et tags)
• Modalité
• Durée
• Modules
• Sessions
• Et d'autres colonnes optionnelles (publiée, archivée, prix, heures détaillées, etc.)

Vous pouvez trier les colonnes en cliquant sur leur en-tête (quand le tri est disponible).

Recherche et filtres

Recherche

Le champ de recherche vous permet de trouver une formation par son nom, son slug, sa description ou ses tags.

Filtre par statut

Basculez entre :

• Actives -- Formations en cours d'utilisation
• Archivées -- Formations désactivées (ne peuvent plus servir à créer de nouvelles sessions)

Filtre par thématique

Si vous avez créé des tags, un menu déroulant vous permet de filtrer les formations par thématique.

Actions disponibles

Depuis la liste, vous pouvez :

• Créer une formation -- Bouton "Nouvelle formation" en haut à droite. Voir Créer une formation.
• Consulter une formation -- Cliquez sur son nom ou sur la flèche pour accéder à sa fiche détaillée.
• Modifier une formation -- Depuis la fiche de la formation. Voir Modifier une formation.

Fiche d'une formation

Lorsque vous cliquez sur une formation, vous accédez à sa fiche détaillée qui regroupe :

• Les informations générales (nom, certification, modalités, volume horaire, tags)
• Le statut (publiée, non publiée, archivée)
• Des compteurs (séances, modules, formulaires, tâches automatiques)

Plusieurs onglets vous permettent de gérer les différents aspects de la formation :

• Tâches récurrentes -- Automatisations liées aux sessions
• Séances -- Programme type de la formation
• E-Learning -- Modules e-learning associés
• Formulaires -- Envois automatiques de formulaires
• Sessions -- Liste des sessions de formation basées sur ce modèle